Anmelden Konto erstellen

Entwurf: Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen und die Seite rechtlich prüfen lassen, bevor sie veröffentlicht wird.

Datenschutz

fimodo ist so gebaut, dass wir deine Dokumente aufbewahren, ohne sie lesen zu können. Hier steht, welche Daten trotzdem bei uns anfallen, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

Verantwortlich

simpelwerk, Inhaber Tobias Brandenberg
Edelweißweg 63, 57072 Siegen
E-Mail: info@simpelwerk.de

Das Wichtigste in Kürze

Beim Besuch dieser Website

Gehostet wird die Seite bei statichost.eu (Variable Object Assignment, Stockholm, Schweden) auf Servern in der EU. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver deine IP-Adresse, um dir die Seite auszuliefern. Nach Angaben des Hosters werden zu Seitenaufrufen keine personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du fimodo nutzt

Konto

Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse. Bei jeder Anmeldung fallen Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung an. Ein technisch notwendiges Cookie hält dich angemeldet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Dokumente

Wir speichern deine Dokumente, Vorschauen und Suchindizes nur verschlüsselt. Den Schlüssel hast nur du; wir können ihn nicht wiederherstellen. Für den Betrieb sehen wir Angaben ohne Inhalt: wie viele Sammlungen und Dokumente du hast, wie groß die verschlüsselten Dateien sind, wann etwas hochgeladen, geöffnet, verschoben oder gelöscht wird und wer Mitglied welcher geteilten Sammlung ist. Mitglieder einer geteilten Sammlung sehen die E-Mail-Adressen der anderen Mitglieder.

Eingang per E-Mail und Scanner

Mails an deine fimodo-Adresse und Scans von deinem Scanner liegen beim Empfang kurz unverschlüsselt vor und werden sofort verschlüsselt. Mails durchlaufen dabei die Warteschlange unseres Mailservers, im Normalfall für Sekunden. Ist die Verarbeitung gestört, kann eine Mail bis zu zwei Stunden in der Warteschlange des Mailservers liegen. Wir speichern die Liste erlaubter Absender jeder Adresse und den Zeitpunkt des letzten Scans je Scanner-Zugang.

Fragen an deine Dokumente

Nur wenn die Besitzerin oder der Besitzer einer Sammlung Fragen einschaltet, senden wir deine Frage und passende Textstellen an Mistral AI (Paris, Frankreich), verarbeitet in der EU. Mistral arbeitet dabei als unser Auftragsverarbeiter. Wir speichern Fragen und Antworten nicht. [Zero-Data-Retention bei Mistral beantragen und hier bestätigen, bis dahin die Speicherdauer laut Auftragsverarbeitungsvertrag nennen]

Bezahlung

Abos verkauft und rechnet Stripe über Stripe Managed Payments ab. Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland) ist dabei Verkäufer und für deine Zahlungsdaten selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe. Wir erhalten von Stripe deine E-Mail-Adresse, dein Land, den Abo-Status und die Beträge, aber keine Karten- oder Kontodaten. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Speicherdauer

Löschst du dein Konto, löschen wir deine verschlüsselten Daten und Kontodaten sofort. Aus unseren verschlüsselten Sicherungen verschwinden sie spätestens nach 40 Tagen. Rechnungen stellt Stripe als Verkäufer aus und bewahrt sie nach den gesetzlichen Pflichten auf.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreib uns dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 28. Oktober 2026